Mitarbeiter kaufmännische Projektbearbeitung (m/ w/ d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft, die uns insbesondere bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte unterstützt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im wirtschaftlichen und organisatorischen Bereich:
ARBEITSAUFGABEN:
- Sichtung von Angebotsanfragen und Ausschreibungsunterlagen
- Bearbeitung erforderlicher Formblätter, Referenzlisten u. ä.
- Überwachung der Verfahrensfristen
- Bearbeitung und Erstellung von Angebotsunterlagen
- Kalkulation der angefragten Leistungen
- Begleitung des gesamten Ausschreibungsverfahrens
- Erarbeitung von Bieterfragen und Bearbeitung von Nachforderungen
- Nachprüfung von Bewerberinformationen u. Ä.
- Zusammenstellung und Pflege von Projekt- und Vertragsunterlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektpartnern
- Unterstützung bei der Projekt- und Auftragsverwaltung
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
- allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
WIR BIETEN:
- Mitarbeit in einem deutschlandweit tätigen Büro
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeitstelle wird präferiert, Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden) ist möglich
- Möglichkeit des Stundenabbaus durch Freizeitausgleich
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kaufmännischem Schwerpunkt und Bezug zur Landschaftsökologie
- eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- ein kollegiales und fachübergreifendes Team
- umfangreiche technische Ausstattung sowie Dienstwagen für Außeneinsätze
- Zuschuss für die Kinderbetreuung (Kita)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
SIE VERFÜGEN ÜBER:
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation (Fachwirt etc.)
- Erfahrung in der Angebotserstellung und Projektkalkulation
- Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
- sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationsvermögen sowie
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Von Vorteil sind:
- rechtliche Kenntnisse, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht und der Vergabeverordnung (VgV)
- Erfahrungen im Bereich Artenschutz/ Naturschutz/ Umweltplanung oder vergleichbaren Themen
- Interesse an Natur, Landschaft und ökologischen Fragestellungen
- Bereitschaft, gelegentlich bei Außenterminen und Kartierungen mitzuwirken
Bewerbungsfrist: 30.11.2026
Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail (personal@myotis-halle.de) inkl. Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Zertifikaten etc., Formulierung der persönlichen Eignung und Fähigkeiten (auch ergänzend zur Ausbildung), Verfügbarkeit, Stundenvolumen sowie Gehaltsvorstellung. Per Post zugesandte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.